Ferramentas que o Contabilista Iniciante deve conhecer.

Em toda e qualquer área, para que o profissional possa realizar com excelência seus trabalhos, é importante que ele conheça as ferramentas disponíveis. Em nossa área contábil não é diferente. Neste artigo, vamos falar sobre as ferramentas que o contador iniciante deve conhecer. Acompanhe!

A primeira coisa que temos que entender é que o trabalho tem um fluxo a seguir, e geralmente costumo dizer que se divide em: a) processar informações de clientes; e b) prestar informações para o Governo.

Então para o processamento de informacões dos clientes, dependendo da demanda, temos que conhecer o uso de processadores de texto (Word ou Writter), e planilhas digitais (Excel ou Calc). Esses são os mais básicos que você deve conhecer e saber utilizar. Quer um exemplo? Imagine que um cliente lhe solicita uma Relação de Faturamento dos últimos 12 meses para poder abrir uma conta bancária para a empresa dele. Se você já sabe utilizar os aplicativos citados, já começou a pensar em como faria para organizar e processar essas informações. Claro que iria precisar também de acesso às informações para poder elaborar essa relacão de faturamento, então precisaria de acesso ao sistema de faturamento de notas fiscais eletrônicas de seu cliente.

Outro aplicativo que eu julgo ser essencial é um ERP Contábil, que é um aplicativo que serve de processador de informações dos vários setores de seus clientes (setor financeiro, fiscal, trabalhista e contábil), fazendo com que as informações sejam interligadas entre si. A sigla ERP significa "Enterprise Resource Planning" e pode ser traduzida como "Planejador de Recursos Empresariais". Um exemplo de sua utilização: você precisa cadastrar uma empresa no ERP e definir o regime tributário dela, assim como fazer admissão de um funcionário. Ao inserir as devidas informações será possível futuramente gerar a folha de pagamento mensal, enviar os eventos necessários para o eSocial, assim como fazer a devida apuração de tributos e gerar os arquivos de declaracão para o Fisco. Tudo em um aplicativo apenas!

Já para prestar as informações ao Governo temos várias ferramentas, a depender do regime tributário da empresa, se a empresa tem ou não funcionários e de outras particularidades mais. Atualmente, os programas para essa funcão, estão em grande parte concentrados no Sistema Público de Escrituração Digital (toque aqui para saber mais), mas os mais usados são:

• eSocial;

• Escrituração Fiscal Digital (EFD);

• Escrituração Contábil Fiscal (ECF);

• Escrituração Contábil Digital (ECD).

Dentre outras como:

• DCTFWeb;

• DCTF.

Exitem várias outras ferramentas que podem ajudar na rotina diária do contador, mas estas que citei creio que sejam as mais importantes a se conhecer.

Achou grande o número de ferramentas para a prática profissional? Escreva nos comentários sua opinião.

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