Dicas para estruturar seu escritório contábil

Para que você possa prestar seus serviços contábeis é muito importante que você tenha um escritório contábil com tudo o que precisa. Mas será que só existe uma forma de estruturar um escritório? Isso que vamos conversar neste artigo. Acompanhe!

Quando você pensa em escritório contábil o que vem em sua mente? Acredito que venha aquela imagem de uma sala alugada em algum prédio comercial no centro (ou em bairros próximos), com uma mesa, computadores, espaço para espera, secretária, cafezinho... Não é uma imagem ruim e faz total sentido quando uma empresa de contabilidade já está em um nível alto de faturamento (uns 20 mil por mês, inicialmente). Só que não é a realidade de quem está iniciando na carreira contábil, sinto lhe informar. Então para quem quer começar e não tem essa estrutura terá que ficar de fora do jogo? Negativo!

Atualmente, os clientes (em sua maioria) não ligam para o fato de você não ter a estrutura que citei acima. O que eles querem mesmo é que você possa atender as demandas que são pedidas, com excelência. Assim, você pode começar a estruturar o seu escritório de uma forma bem mais prática e simples para começar a atender seus clientes, optando por ter baixos custos iniciais de operação e manutençao. E claro, tendo a melhor parte que é a liberdade para trabalhar.

Inicialmente, o que você vai precisar é de um computador (desktop ou laptop, vai do seu gosto. Eu uso os dois tipos, pois tem horas que estou em casa e tem momentos em que estou fora de casa trabalhando). Irá precisar de acesso à internet e de aplicativos para a produtividade. Já tem tudo isso ou a maioria dos itens? Então já está com a "faca e o queijo na mão"!

COMPUTADOR E INTERNET: os computadores são ferramentas essencias para você realizar todos os trabalhos que serão necessários (até porque hoje em dia não se faz mais nada de forma física), sendo que você pode optar por utilizar um desktop (os computadores que ficam fixos em sua casa), laptop (os famosos notebooks) ou mesmo um tablet (aqui vai depender se o sistema operacional permite usar os aplicativos necessários). Recomendação importante: prefira usar o sistema Windows, pois a maiora dos sistemas governamentais são desenvolvidos para esse sistema.

Um plano de internet é essencial também para que você possa enviar as informações e trabalhos processados para seus clientes e para o Governo. Hoje em dia os planos de internet têm um valor bem acessível, então fica mais fácil de obter.

APLICATIVOS: softwares e sistemas necessários para a sua produção. O básico que você deve ter são aplicativos de escritório (como o pacote Office 365, da Microsoft, ou mesmo o LibreOffice). Quanto aos sistemas do Governo, são todos disponíveis nos sites de cada órgão, então na há custos de aquisição e manutenção, apenas o trabalho de aprender a operar neles. Um aplicativo que é bastante interessante é o ERP Contábil, que é um software que reúne todos os módulos de trabalho em um só (contábil, fiscal e trabalhista).

Para armazenemanto de arquivos das empresas e outras coisas mais, também é importante ter uma assinatura em alguma plataforma de computação em nuvem (como Google Drive ou OneDrive).

Então com essa estrutura básica, você já pode ter o seu escritório montado para iniciar. Ao meu ver, as principais vantagens dessa estrutura são o baixo custo e a liberdade de trabalho. O baixo custo se resume em você não precisar de todo aquele aparato físico para poder prestar seus serviços; e a liberdade se resume em você poder trabalhar em qualquer lugar, desde sua casa até mesmo tirar um dia para trabalhar no shopping ou enquanto viaja.

É uma perspectiva bastante interessante, não acha? Escreva sua opinião nos comentários.

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